Werkt uw bedrijf al met nieuwe technologie? Zo niet, dan mist u misschien een kans. Of zelfs meerdere kansen. Nieuwe technieken zoals videoconferenties vergroten de productiviteit, verlagen de kosten en beperken de invloed op het milieu van uw bedrijf.
Maar dat wist u waarschijnlijk al. Bij het gebruik van zulke technologieën is het echter niet zeker dat u er het meeste uit haalt. Toen bedrijfspsychologe Pearn Kandola zich verdiepte in de psychologie van videocommunicatie voor een studie in 2009, identificeerde zij zes typen persoonlijkheden. Als u weet tot welk type u behoort, kunt u uw gedrag aanpassen om optimaal profijt te halen uit deze nieuwe technologie.
Hier zijn de persoonlijkheden en tips voor elk type om het meeste uit videoconferenties te halen:
Leider/autoriteit: u bent de persoon die de vergadering meestal leidt. Visuele aanwijzingen helpen u uw neiging om discussies te overheersen te beperken. Kijk naar de andere deelnemers en zeg alleen iets als er een langere pauze optreedt, niet meteen wanneer iemand ademhaalt.
Energiser/afleider: u doet het ene moment actief mee en bent het volgende moment afgeleid. Videoconferenties zijn goed voor u omdat deze stimulerender werken dan een telefoongesprek. Maar zet uw BlackBerry uit; anderen kunnen het zien als u uw e-mail leest.
Denker/stille deelnemer: u bent de stille denker die diep over zaken nadenkt. Dat is prima tijdens een videoconferentie, als u maar niet in de ruimte gaat zitten staren. Wees alert en kijk geïnteresseerd, dan zullen uw collega’s uw stiltes niet negatief interpreteren.
Extrovert/spraakwaterval: u bent een extrovert type dat meer praat dan anderen. Doordat u andere deelnemers kunt zien, bent u zich meer bewust van de natuurlijke pauzes in een gesprek en heeft u minder de neiging die te vullen. Let op de lichaamstaal van uw collega’s voor aanwijzingen.
Creatief/onpraktisch: u zit vol nieuwe en creatieve ideeën, en videoconferenties kunnen daar een flinke rem op zetten (er gebeurt veel dat uw aandacht vraagt). Vergeet niet om de ideeën te laten komen.
Pragmatisch/doordrammer: u bent de stugge pragmaticus. Videoconferenties bieden u een visuele aanwezigheid tijdens vergaderingen, dus er is geen noodzaak om te blijven hameren op hetzelfde punt. Zeg wat u wilt zeggen en ga verder met het gesprek.
Welk type persoonlijkheid heeft u? Vindt u videoconferenties een productieve manier om te vergaderen?
